Prévoir le budget

Ecoutez l’extrait audio suivant puis répondez aux questions: Budget

  • Pourquoi est-ce que Gérard est-il hésitant au sujet des vacances?
  • Quel est l’endroit le moins cher qu’il désigne pour son séjour ?
  • Avez-vous pensé à calculer le budget de votre séjour?

Mettez-vous en groupes (selon le nombre d’ordinateurs) puis appuyez-vous sur ce site pour Prévoir le Budget de vos vacances.(si vous ne trouvez pas le choix de « la Martinique » parmi les pays proposés, pensez à sélectionner le pays le plus proche économiquement de votre destination 😉 )

Ensuite, informez-vous sur les ressources de votre éventuel Budget dans le texte tiré du site précédemment consulté: http://blog.juliendelmas.fr/?comment-organiser-un-voyage-scolaire

Quelles sont les sources de financement du voyage ?

  • la participation des parents ;
  • les fonds de l’établissement ;
  • des subventions : des collectivités, du Foyer Socio-Educatif (FSE) ou de la Maison des lycéens (MDL) ;

Il faut financer la part des accompagnateurs : les fonds de l’établissement sont utilisés la plupart du temps, mais si vous prenez des accompagnateurs extérieurs (parents d’élèves, conjoints…), ils devront payer eux-même leur part.
Il est interdit de faire payer la part des accompagnateurs aux familles, même indirectement (via le FSE par exemple).

En collège et lycée, le financement des voyages est souvent voté en fin d’année civile : octobre à décembre. Soyez vigilant : c’est la participation maximale des familles et les subventions qui sont votées. Il vaut mieux prévoir une participation des familles un peu surévaluée pour éviter un autre vote si le coût définitif dépasse de quelques euros le montant voté en Conseil d’Administration.

Ce n’est que deux semaines au moins après le vote en CA que vous pouvez demander aux parents un premier acompte. Attention : suivant le montant, il faudra demander un, deux ou trois versements.

- Paiement de la participation des familles

Suivant le montant, il faudra diviser le coût en deux ou trois paiements. Attention : très souvent, pour éviter des écritures comptables sur deux années civiles, les chèques faits par les parents entre novembre ou décembre ne seront encaissés qu’en février. Il faut donc en tenir compte pour éviter de demander aux familles un chèque en novembre et un en janvier qui seront tous deux encaissés en février !

- Quelles sont les moyens de paiement ?

  • espèces : nécessite un reçu de la gestionnaire ;
  • chèque : très souvent à l’ordre de l’agent comptable de l’établissement ;
  • chèque vacance : tous les établissements ont pour obligation d’accepter le paiement de tout ou partie des sorties et voyages scolaires en chèques vacances (note de service n° 2005-205 du 30 novembre 2005)

- Quelles aides pour les familles ?

  • Fond Social Collégien (FSC) ou Fond Social Lycéen (FSL) : peut financer tout ou partie du voyage en fonction des revenus des parents (obligation de fournir les justificatifs nécessaires.)
  • Comités d’Entreprise : de nombreux comités d’entreprises peuvent rembourser tout ou partie du voyage scolaire sur présentation d’un justificatif de paiement et de participation.


    Définissez maintenant vos ressources financières et calculez (chaque groupe de son coté « Algériens et Dominicains » le fond offert à votre voyage).

Allez , à vos calculettes 😉

Une fois le chiffre déterminé, venez m’accompagner dans un nouvel épisode où vous déterminerez vos préférences 😉

*Si vous voulez revenir à la page: Je planifie mon voyage, c’est par ici !

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